要熟练掌握的7个人生工具

1、swot分析法:

意义:帮您清晰地把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁,对我们的成功有非常重要的意义。

2、PDCA循环规则


plan:制定目标与计划
do:任务展开,组织实施
check:对过程中的关键点和最终结果进行检查
action:纠正偏差,对成果进行标准化,并确定新的目标,制定下一轮计划。

3、5w2h法

意义:做任何工作都应该从5w2h来思考,这有助于我们的思路的条理化,杜绝盲目性。我们的汇报也应该用5w2h,能节约写报告及看报告的时间。

4、SMART

s:specific具体的
m:measurable可测量的
a:attainable可达到的
r:relevant相关的
t:timebased时间的

「特别注明:有的又如此解释此原则」
——m代表可度量(measurable),指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;
——r代表现实性(realistic),指绩效指标是实实在在的,可以证明和观察;

5、时间管理—重要与紧急

在进行时间安排时,应权衡各种事情的优先顺序,要学会“弹钢琴”。

6、任务分解法「wbs」

wbs分解的原则:
每个任务原则上要求分解到不能再细分为止
至上而下与至下而上的充分沟通一对一个别交流小组讨论
分解后的活动结构清晰逻辑上形成一个大的活动集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点所有活动全部定义清楚

7、二八原则

80%的销售额是源自20%的顾客;
80%的总产量来自20%的产品;
这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾,善于从纷繁复杂的工作中理出头绪,把资源用在最重要、最紧迫的事情上。